系列一：中小企選址與辦公空間指南

中小企搬遷寫字樓流程與注意事項全攻略（2025 最新指南）

撰文 : 尚簽Value Properties資深董事 黃子健Michael Wong MRICS ( Hong Kong Business)

隨著業務擴展或租約期滿，許多中小企都會面臨搬遷辦公室的情況。雖然搬遷看似只是「換個地方」，但實際上涉及寫字樓租賃、裝修、設備、員工、搬運安排等多個環節，稍有不慎便可能影響營運。

本文將為你拆解完整的搬遷流程與租寫字樓 注意事項，助你順利完成寫字樓搬遷，無縫過渡至新空間。

一、搬遷前的規劃與時間表制定

成功的搬遷工作地點始於良好的規劃。建議至少提前 3 至 6 個月開始籌備，並制定清晰的時間表，包括：

• 確定搬遷日期與新址交收時間
• 通知現址管理處與員工
• 安排裝修、網絡、傢俬等供應商
• 預留緩衝期處理突發情況

使用專業商業裝修公司及與地產顧問合作，可大大減少遺漏與混亂。

二、租寫字樓選址與租賃合約的關鍵細節

在選擇租寫字樓時，除了考慮地點與租金外，還需留意以下租賃條款：

• 寫字樓租盤業主是否提供免租期或裝修期
• 租期長短與續租條款
• 裝修還原責任與訂金安排
• 單位用途是否符合業務需求（如辦公、倉儲、展示）

建議由專業地產顧問協助商討租約商業條款及律師審閱寫字樓租約，避免日後產生法律糾紛。

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三、寫字樓裝修與設施安裝：預算與時間管理

裝修是搬遷中最花時間與資源的一環。建議選擇經驗豐富的商業裝修公司，並明確列出以下項目：

• 辦工空間間隔設計與空間規劃
• 電力、冷氣、網絡佈線

若預算有限，可考慮「即租即用」寫字樓單位，節省裝修時間與成本。

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四、寫字樓搬遷當日的實務安排

搬遷寫字樓當日應安排專人負責統籌，並注意以下事項：

• 搬運公司是否有購買相關保險與經驗
• 電腦、伺服器等設備的安全包裝
• 舊址清理與還原安排
• 寫字樓新址的水電、冷氣、網絡是否已啟用

建議安排週末或非營業日進行搬遷寫字樓，減少對業務的影響。

五、搬遷後的跟進與優化

搬遷完成後，別忘了進行以下後續工作：

• 更新公司地址於網站、社交媒體平台、名片、Google 地圖等平台
• 通知客戶與供應商新寫字樓地址
• 收集員工對新辦公室的意見，進行空間優化
• 檢查寫字樓租約條款是否已履行（如還原、保證金退還）

一個良好的搬遷經驗，能提升團隊士氣與企業形象。

尚簽 Value Properties 支援服務

尚簽 Value Properties 不僅協助中小企尋找合適的寫字樓與工商鋪位，更提供搬遷前後的全方位支援，包括：

• 轉介裝修與搬運供應商
• 協助談判免租期與裝修期
• 尋找即租即用寫字樓單位選項
• 搬遷流程諮詢與時間表規劃

我們的目標，是讓你專注業務發展，無需為搬遷煩惱。

寫字樓搬遷雖然繁瑣，但若規劃得當，將成為企業升級與轉型的契機。透過專業顧問的協助與清晰的流程管理，中小企可以在搬遷過程中減少風險，提升效率，為未來發展鋪路。

若你正計劃搬遷辦公室，歡迎聯絡尚簽 Value Properties ，我們樂意為你提供免費諮詢與搬遷支援建議。

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